お部屋を見つけたら、なにをすればいいのか、入居のお手続きを順番に紹介いたします。
手続きの流れ
- メールもしくはお電話にて、株式会社金山（以下、弊社）までご連絡ください。
- 弊社よりメールでお送りする申込書（EXCELファイル）にご入力いただき、メールにてご返送ください。（保証人様ではなく、入居者ご本人の情報をご記入ください。）
以下①～④は、ご予約の場合の手続きの流れとなります。
- ①ご予約の場合には、ご予約金のお支払いをお願いします。ご予約金の入金の確認をもって、ご予約が成立いたします。
ご契約成立後、ご予約金はそのまま敷金としてお預かりいたします。
1月31日までにご契約が決まらない場合、ご予約金を返金し、ご予約をキャンセルさせていただきます。また、1月31日までにお客様がご予約をキャンセルされた場合にも、ご予約金を返金いたします。 - ②お部屋番号のご案内まで、しばらくお待ちいただくことがございます。（特に翌年4月からのご予約は、契約を更新されるお部屋もございますので、当年12月ぐらいまではお部屋番号が決まりません。）
毎年、更新される部屋数は3月に契約が満了する部屋数の1～2割ほどですので、契約が満了する部屋数の半数まで、ご予約を承ります。 - ③ご希望に近いお部屋番号が確定いたしましたら、お部屋番号とその配置図を添付したメールを送信いたします。メールはこまめにチェックをお願いいたします。ある程度日数が過ぎますと、次の優先順位の方にそのお部屋の権利が移ることになります。
- ④お部屋が決まりましたら、速やかにご契約をお願いいたします。
ご予約順でお部屋を決めていきますので、なかなか決まらない方がいらっしゃいますと、次の優先順の方にご迷惑がかかります。
ご連絡したお部屋を契約されるかどうか、メールにてお返事ください。
ご契約成立後のキャンセルは、ご予約金の半額をいただきますことをご了承ください。
- ①ご予約の場合には、ご予約金のお支払いをお願いします。ご予約金の入金の確認をもって、ご予約が成立いたします。
- 契約内容を記載した契約書を弊社から郵送いたします。
- 契約書に記載された口座に、契約金のお振り込みを期日までにお願いいたします。 （ご予約からの方は、敷金を差し引いた金額を請求いたします。）
- 郵送された契約書にご記入いただき、ご返送をお願いいたします。
- 入居希望日をお知らせください。電気・ガス・水道の申し込みを弊社で行います。
- 入居日当日は、弊社事務所までお越しください。鍵の引き渡しと注意事項についてご説明いたします。30分程度のお時間をいただきます。
- ご入居
入居の申し込みについて
メールにて受け付けております。
メールで入居申し込みよくあるご質問
ご契約まで
Q. 契約金の振込先がわからない
A. ゆうちょ銀行と北國（ほっこく）銀行の振込先が、入居費の請求書と契約書に記載されています。
Q. 契約金を入居者ではなく違う名義で振り込んでしまった
A. お振込みいただいたご名義をお知らせください。
Q. 振込手数料は自己負担ですか？
A. 振込手数料はお客様にご負担していただいております。
Q. 保証人は必要ですか？
A. 必要です。JAIST留学生の方の場合、JAISTのアパート賃貸借契約の連帯保証人引き受け制度のご利用をお願いしています。詳しくは、JAISTの学生・留学生支援課留学生係までお問い合わせてください。
Q. 火災保険の申し込みは必要ですか？
A. 建物について弊社にて火災保険に加入しておりますが、ご入居者様の家財についてはご自身で火災保険にご加入ください。特に指定の火災保険はございません。
Q. 契約書の住所はどこを記入すればよいですか？
A. ご契約書の送付先のご住所をご記入ください。
Q. カーテンのサイズが知りたい
A. ご入居後にお客様ご自身で採寸をしていただいております。ご理解のほどよろしくお願いいたします。弊社では貸し出し用のカーテン（遮光タイプ）をご用意しております。レンタル料は無料ですが、別途クリーニング費用をいただいております。
Q. 二人で住んでもよいですか？
A. 弊社の物件は、お一人用となっております。ルームシェアはできませんので、ご了承ください。
お引越しについて
Q. 引っ越し当日に、自家用車を止める場所はありますか？
A. はい。駐車場をご契約されていない場合は、止めてもよい場所をお知らせいたしますので、お問い合わせください。