プライバシーポリシー

石川県能美市宮竹町イ２５
株式会社　金山
代表取締役　金山　嘉樹

制定日　2021年10月15日

株式会社　金山（以下、当社）は、アパート経営とそれに関わる全てのサービスの個人情報の保護・管理について、「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法令等を遵守するために以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

当社が個人情報を収集、利用及び提供する場合は、原則として、利用目的、提供範囲等について、文書、口頭等でお客様にご説明いたします。

お客様の同意がない限り、当社が第三者にお客様等の個人情報を開示することはいたしません。ただし、以下の場合には、お客様等の個人情報を開示することがあります。

法令に基づき開示を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
お客様、当社及び従業員の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合

当社が保有する個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つように適切な管理に努めます。

当社が個人情報の取り扱いに関する業務を外部に委託することはございません。

当社は、保有する個人情報の取り扱いにあたって、不当なアクセス、漏洩、滅失、毀損の防止、及びその他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。

当社は、個人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

当社は、個人情報に関するご質問、苦情等を受け付ける窓口を下記のとおり設置しております。質問、苦情等があった場合には、誠実かつ迅速な対応に努めます。

【お問い合わせ窓口】
株式会社　金山
TEL：（0761）52-8151

個人情報の取扱いについて

弊社は、お取り引きに伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護の規定に従いご説明するものです。

個人情報に関する弊社の基本方針

当社は、個人情報に関する法令を遵守し、役員はじめすべての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。

当社が保有する個人情報
当社は、当社規定の入居申込書に記入していただく賃借希望者様、賃借人様、入居者様、同居者様、連帯保証人様の氏名、住所、電話番号、勤務先等の個人情報、及び、法人契約の場合の法人からいただく入居者様、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先等の個人情報、ならびに、お問い合わせ、資料請求の際にいただくお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を保有し、その情報を利用させていただきます。また、これに加えて、当社では犯罪防止のため、防犯カメラの映像を録画保有しております。録画映像は個人情報と認識し管理いたしており、防犯上問題がないとの判断の上、一定期間の経過後に削除いたします。尚、防犯カメラの映像は、開示個人情報ではありません。

個人情報の利用目的

個人情報、及び保有個人データは以下の目的に利用します。

1）アパートの賃貸、管理、及びこれらに付随する事業・業務

2）上記利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3）当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報・サービスの提供

個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お名前・ご住所等の所要項目について、書面・郵便物・電話・電子メール等により、電力会社・工事会社等のの第三者に提供されます。尚、ご本人の申し出がありましたら提供は中止いたします。

個人情報の保護対策
当社の従業員に対しては個人情報保護のための教育を行い、データベースにはセキュリティー対策を講じ、お客様の個人情報を厳重に管理します。

統計ツール・クッキー（Cookie）
1）統計ツール
当社のWEBサイト（以下、当WEBサイト）では、お客様全体のアクセス動向を把握するために統計ツールを使用しています。この統計ツールにより取得する情報は、当WEBサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、及び当WEBサイトの改善などの目的のみに利用させていただきます。
2）クッキー（Cookie）
当WEBサイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を使用しているページがありますが、お客様によりご満足いただけるようサイトの品質向上を目的としたものであり、お客様個人の情報を識別するものではありません。

SSL暗号化通信
当WEBサイトでは、グローバルサインのSSLサーバ証明書を使用し、暗号化通信を実現しています。お客様が入力される個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

リンク先における個人情報の保護
当WEBサイトでは、お客様により有用な情報・サービスをご提供するために、他の会社が運営するWEBサイトへのリンクがあります。リンク先のサイトにおける個人情報の取り扱いに関しては、当社は一切責任を負うことができませんので、リンク先サイトの個人情報保護方針をお客様ご自身でご確認ください。

開示請求・利用停止等の申し立て
お客様からの開示請求等は以下へお願いします。
石川県能美市宮竹町イ２５　株式会社金山　TEL：（0761）51-8151